CAPÍTULO 3

O SOFTWARE "SISCAR"

1. CARACTERÍSTICAS

                 O SISCAR - Sistema de Contabilidade Analítica Rural, é um software criado para registrar de forma individualizada as operações de cada uma das atividades produtivas rurais.

                 No seu desenvolvimento procurou-se criar telas "amigáveis" de entrada de dados, que recebam apenas as informações consideradas importantes, não causando ao operador qualquer dificuldade quanto a inclusão, exclusão, alteração de usuários, contas, históricos e lançamentos.

                 Foi desenvolvido através do Microsoft Access e para ser executado necessita da seguinte configuração:

- Aplicativos Microsoft Access e Windows;

- Monitor SVGA;

- 04 megabytes de memória RAM;

- 40 megabytes de Winchester.

2. VANTAGENS E DESVANTAGENS

                 Uma das vantagens desse sistema é o fato de ter sido desenvolvido com o Microsoft Access, possibilitar ao usuário fazer manutenções necessárias, com novas necessidades, diretamente, uma fez que o Microsoft Access é um banco de dados de livre acesso.

                 Como desvantagem se pode citar os requisitos mínimos de hardware que atualmente ainda muitos microcomputadores não possuem e também a sua limitação de capacidade de registro, urna vez que foi desenvolvido para pequenos e médios produtos rurais.

3. CAPACIDADE DE OPERAÇÕES

                 O SISCAR apresenta a seguinte capacidade operacional em termos de registro:

- até 99 históricos padrão,

- até 999 contas patrimoniais ou de resultado;

- até 9.999 lançamentos contábeis.

                 A partir da saturação, o SISCAR não aceita mais lançamentos sendo necessário efetuar a limpeza de lançamentos, primeiramente emitindo os relatórios contábeis (Razão, Diário, etc).

4. TELAS DO SISTEMA

                 O SISCAR apresenta as seguintes telas de acesso:

Tela 01 - Tela de apresentação - utilizada para acesso ao sistema a partir da digitação do nome do usuário e respectiva senha alfanumérica com 06 (seis) caracteres.

Tela 02 - Tela de inicialização - contém a opção de entrada nos arquivos do sistema para operações no cadastro de usuários, plano de contas, históricos, lançamentos, relatórios, limpeza de lançamentos e índices de análise financeira.

Tela 03 - Cadastro de usuários - utilizada para manutenções nos dados cadastrais do usuário.

Tela 04 - Cadastro de históricos padrão - serve para inclusão, exclusão e alteração de históricos padrão. O campo "código" recebe até 03 (três) caracteres numéricos e o campo "descrição" até 40 (quarenta) alfanuméricos. O campo "seleciona histórico" se informado as iniciais da descrição do histórico, fornece o código do histórico, fazendo também o procedimento inverso.

Tela 05 - Cadastro de contas - utilizada para manutenções no plano de contas.

Possui os seguintes principais campos:

- nome da conta	mostra a descrição da conta,
- n°	fornece o número reduzido da conta utilizado para facilitar por ocisião dos lançamentos. É o mesmo que consta na primeira coluna do plano de contas,
- título	se preenchido com "x", a conta não receberá diretamente valores através de lançamentos. Somente os valores acumulados das contas imediatamente e hierarquicamente inferiores;
- classificação	código contábil utilizado no livro diário;
- ativa	as contas poderão ser ativas e inativas. Quando uma conta é excluída do plano de contas, ficará arquivada em arquivo próprio, conservando o seu número de registro (código reduzido).

Tela 06 - Período Contábil - serve para informar o início e o fim do período contábil. Lançamentos com data fora deste espaço de tempo, não são aceitos pelo sistema.

Tela 07 - Opção de limpeza de lançamentos/Período Contábil - utilizada para operação de limpeza de lançamentos ou definir o período contábil.

Tela 08 - Opção de Lançamentos- utilizada para incluir, excluir ou alterar lançamentos. Possui os seguintes campos principais:

- data	data do lançamento;
- chave	número do lançamento fornecido sequencialmente pelo sistema;
- conta débito	informando o número reduzido da conta, o sistema indexa a descrição da conta,

- conta crédito, valor, Histórico e complemento de   histórico.

Tela 09 - Operação de limpeza de lançamentos - opção para "apagar" todos os lançamentos efetuados, permanecendo somente os saldos das contas. Este procedimento é usado, após o encerramento do exercício social.

Tela 10 - Confirmação de limpeza de lançamentos - advertência e confirmação do procedimento de limpeza de lançamentos.

Tela 11 - Índices de análise - mostra as opções de índices de análise financeira. Tela 12 - Grau ele imobilização- indica o grau de imobilização em relação ao patrimônio líquido.

Tela 12 - Grau de imobilização - indica o grau de imobilização em relação ao patrimônio líquido.

Tela 13 - Índice de liquidez corrente - mostra a capacidade de pagamento da empresa a curto prazo.

Tela 14 -Índice de liquidez geral - mostra a capacidade de pagamento da empresa a longo prazo.

Tela 15 - Índice de liquidez imediata - indica quanto a empresa dispõe de imediato para liquidar dívidas a curto prazo.

Tela 16 - Índice de liquidez seca - mostra a capacidade de pagamento a curto prazo sem considerar os estoques.

Tela 17 - Menu de relatórios - mostra as opções de relatórios do sistema.

5. RELATÓRlOS DO SISTEMA

                 O SISCAR emite os seguintes relatórios:

01 - Plano de Contas - É um relatório que elenca todas as contas patrimoniais e de resultado. No seu desenvolvimento procurou-se abranger a maioria das possibilidades de receitas, gastos e investimentos no meio agropecuário, tomando-se assim um plano de contas extenso. Para uso efetivo será necessário adaptá-lo, incluíndo e excluíndo contas em conformidade com as necessidades do produtor rural.

02 - Relação de históricos padrão - Contém a relação de histórlcos padrão utilizados para facilitar os lançamentos contábeis e padronizar a escrita contábil.

03 - Diário - É um livro de escrituração obrigatória a todas as empresas, onde são registrados os fatos contábeis em partidas dobradas (débitos e créditos) e em ordem cronológica rigorosa de dia, mês e ano.

04 - Balancete - Relatório de verificação do razão e contém a relação de contas com seus respectivos saldos, extraída dos registros contábeis em determinada data.

05 - Balanço Patrimonial - Demonstração contábil destinada a evidenciar quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade.

06 - Termo de Abertura - Primeira folha do livro Diário, identificando a quem pertence os registros efetuados e declarando que obedece a uma ordem numérica sequencial e contínua.

07 - Termo de Encerramento - última folha do livro Diário com os mesmos dizeres do Termo de Abertura.

08 - Demonstração de Resultados - Demonstração contábil destinada a evidenciar a composição do resultado formado num determinado período de operações da Entidade.

09 - Razão - É um livro auxiliar do Diário que possui todas as contas contendo individualmente os lançamentos que lhe foram escriturados no período.

                 Todos os relatórios foram elaborados com observância à legislação e às normas contábeis pertinentes.

                 Para a emissão dos relatórios atribui-se nomes e dados hipotéticos.

6. COLETA DE DADOS

                 A coleta de dados para a contabilidade poderá ser feita basicamente através de dois formulários:

- Relatório de Movimentação Financeira;

- Relatório Mensal sobre a Produção e Comercialização;

                 O Relatório de Movimentação Financeira sendo utilizado para o registro de recebimentos e pagamentos em espécie monetária através do caixa 91 ou nas instituições financeiras.

                 O Relatório sobre a Produção e Comercialização utilizado para o produtor rural informar fatos que modificam o seu patrimônio sem terem passagem pelo caixa ou banco. Como exemplo as compras e vendas a prazo, evolução de culturas, colheitas, perdas de plantações, contratação de empréstimos, nascimento de bezerros, etc.

                 No ato da entreqa dessas informações pelo produtor rural ao profissional contábil, ambos discutirão sobre cada um dos itens, estipulação de valores quando necessário, outras considerações, e sempre quando existente anexando-se os respectivos documentos.

                 Apresenta-se a seguir os modelos sugeridos para a coleta de dados.