UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO





CÉSAR GREGORIO GODOY VIERA





UMA METODOLOGIA PARA A MELHORIA DE PROCESSOS







DISSERTAÇÃO SUBMETIDA A UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE MESTRE EM ENGENHARIA







FLORIANÓPOLIS, NOVEMBRO DE 1995
UMA METODOLOGIA PARA A MELHORIA DE PROCESSOS


CÉSAR GREGORIO GODOY VIERA




ESTA DISSERTAÇÃO FOI JULGADA ADEQUADA PARA A OBTENÇÃO DO TÍTULO DE MESTRE EM ENGENHARIA, APROVADA EM SUA FORMA FINAL PELO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA


Prof. RICARDO MIRANDA BARCIA, PhD.Coordenador
BANCA EXAMINADORA:

Prof. EDSON P. PALADINI, Dr. Eng. Orientador



Prof. NERI DOS SANTOS, Dr. Ing.




Prof . PLÍNIO STANGE, Dr. Ing.

AGRADECIMENTOS
* A Deus por estar ao meu lado sempre e principalmente, nos momentos difíceis do mestrado;

* A Universidade Federal de Santa Catarina, pela oportunidade brindada para a realizagao do curso;

* A CNPQ (Conselho Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento) pelo apoio financeiro recebido;

* Ao Professor Neri dos Santos, pela orientação e ajuda quando da admissão no curso;

* Ao Professor Edson Paladini, pela compreensão e orientação do trabalho;

* Ao Professor Plínio Stange como membro da banca examinadora, pelas valiosas sugestões na correção desta dissertação;

* Aos professores do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção da UFSC, com quem tive o privilegio de adquirir conhecimentos e experiências muito valiosas;

* Aos meus pais, Gregorio e Rita, e também os meus irmãos Sonia, Angel e Lourdes pelo apoio constante e incondicional que me brindaram durante todo o curso;

* A Aldanei Tavares, pela paciência nas correções ortográficas;

* Agradeço também aos colegas que me acompanharam ao longo deste período, pelas oportunidades de trocas de informações e de experiências;

* E a todos os que direta ou indiretamente colaboraram para a conclusão do trabalho.


SUMÁRIO


Lista de Figuras

Lista de Tabelas

Lista de Quadros

Resumo

Abstract

Capítulo 1

1- Introdução

1.1-O processo de Transformação Industrial

1.2- Objetivo do Trabalho

1.3- Organização dos Capítulos

Capítulo 2

2- Revisão Bibliográfica

2.1- Conceitos Envolvidos no Trabalho

2.1.1- Processo

2.1.2- Organização

2.1.3- Qualidade

2.1.4- Reengenharia

2.2- Ferramentas da Qualidade

2.2.1- Brainstorming

2.2.2- Método Mudge

2.2.3- Análise de Pareto

2.2.4- Diagrama Causa e Efeito

2.2.5- Método CPM de Caminho Critico

Capítulo 3

3- Melhorias de Processos

3.1- Custeio Baseado nas Atividades (Sistema ABC)

3.2- Análise de Valor do Processo

3.3- Gerenciamento de Processos (Melhoria Contínua)..

3.4- Engenharia de Sistemas de Informação

3.5- Inovação de Processos

3.5.1- A Reengenharia como meio de Mudanças

3.5.2- Reengenharia como Metodologia

Capítulo 4

4- Metodologia de Análise Comparativa

4.1- Diferenças e Semelhanças (Gerenciamento de Processos/ Reengenharia)

4.2- Características do Gerenciamento de Processo/ Reengenharia/ Empresa

4.3- Conclusão

Capítulo 5

5- Gerenciamento de Processos

5.1- Introdução

5.2- Metodologia Básica de Gerenciamento de Processo

5.3- Metodologia Proposta

Capítulo 6

6- Estudo de Caso: Aplicação do Modelo de Gerenciamento de Processos num Laboratório Fotográfico

6.1- Etapa I.: Organizar para o Melhoramento

6.2- Etapa II.: Entender o Processo Crítico

6.3- Etapa III: Melhorar o Processo Crítico

6.3.1- Solução dos Problemas

6.4- Etapa IV: Controlar e Melhorar Continuamente

6.4.1- Controle

6.4.1.1- Solução e Controle dos Problemas..

6.4.1.2- Aplicação do Gráfico de Controle.

6.4.2- Melhoramento Contínuo

6.5- Resultados Observados

Capítulo 7

7- Conclusões e Recomendações

7.1- Conclusões Finais

7.2- Recomendações para Análises Posteriores

Capítulo 8

8- Referências Bibliográficas

Capítulo 9

9-Bibliografia

LISTA DE FIGURAS


Figura 2.2.4- Diagrama Causa e Efeito

Figura 5.1- Fases do Gerenciamento de Processos

Figura 5.3- Etapas da Metodologia a ser Utilizada

Figura 6.1.0- Seqüência de Fabricação - Ñanduty Laboratório Color

Figura 6.1.1- Organograma da Empresa - Ñanduty Laboratório Color

Figura 6.1.2- Processo de Recepção de Pedidos

Figura 6.1.3- Processo de Planejamento de Produção

Figura 6.1.4- Esquematização do Processo de Revelação de Filmes na Noritsu QSF

Figura 6.1.5- Processo de Revelação

Figura 6.1.6- Esquematização do Processo de Cópia na Noritsu Koky

Figura 6.1.7- Processo de Cópia

Figura 6.1.8- Processo de Ampliação

Figura 6.1.9- Processo de Acabamento

Figura 6.1.1.0-Requisição de Revelações num dia de oitohoras de Trabalho

Figura 6.1.1.1-Requisição de Cópias num dia de oito horas de Trabalho

Figura 6.1.1.2-Rede das Atividades dos Processos no Laboratório Fotográfico

Figura 6.2.0- Fluxograma do Subprocesso de Acondicionamento para Impressão

Figura 6.2.1- Fluxograma do Subprocesso de Impressão

Figura 6.2.2- Fluxograma do Subprocesso de Acabamento de Impressão

Figura 6.2.3- Diagrama Causa-Efeito do Subprocesso de Acondicionamento para Impressão

Figura 6.2.4- Diagrama Causa-Efeito do Subprocesso deImpressão

Figura 6.2.5- Diagrama Causa-Efeito do Subprocesso de Acabamento

Figura 6.2.6- Gráfico de Pareto das Causas do Atraso no Acondicionamento

Figura 6.2.7- Diagrama de Pareto das Causas de Contaminação no Subprocesso de Impressão

Figura 6.2.8- Diagrama de Pareto das Causas de Corte/ Furos/ Manchas no Subprocesso de Acabamento

Figura 6.3.1.0-Sentido do Uso das Soluções Químicas no Laboratório Fotográfico

Figura 6.4.1.1.0- Tira de Controle do Papel Fotográfico

Figura 6.4.1.1.1- Gráfico da Tira de Controle

Figura 6.4.1.1.2-Diagrama de Fluxo de Solução de Problema do Revelador (Papel / Filme)

Figura 6.4.1.1.3-Diagrama de Fluxo de Solução de Problema do Branqueador (Processador de Filme)

Figura 6.4.1.1.4- Diagrama de Fluxo de Solução de Problema o Branqueador-fixador (Proc. de Papel)

Figura 6.4.1.2- Gráfico de Controle por Atributos

Figura 6.4.2- Proposta de Retroalimentação dos Processos

LISTA DE TABELAS

Tabela 2.2.2- Código das Funções da Porta do Kit Cozinha

Tabela 6.1.0- Tipos de Filmes para o Processo de Revelação

Tabela 6.1.1- Resultado de Votação da Equipe

Tabela 6.1.2- Atividades a serem Consideradas na Aplicação do CPM

Tabela 6.1.3- Tempos das Atividades nos Subprocessos do Laboratório Fotográfico

Tabela 6.1.4- Cálculo do Caminho Crítico

Tabela 6.1.5- Escala de Gravidade

Tabela 6.1.6- Resultados Obtidos

Tabela 6.1.7- Códigos

Tabela 6.2.0- Escala de Freqüências de Causas dos Problemas

Tabela 6.4.1.2-Fração Defeituosa encontrada na Empresa Ñanduty Lab. Color SRL.,em oito hs de Trabalho

LISTA DE QUADROS

Quadro 2.2.2- Importância das Funções

Quadro 3.5.1- Comparação entre os Valores Tradicionais e Novos Paradigmas na Reengenharia

Quadro 6.1.0- Requisição de Revelações 8 hs de Trabalho.

Quadro 6.1.1- Requisição de Cópias em 8 hs de Trabalho

Quadro 6.1.2- Atividades a serem Consideradas nos Processos, na Aplicação do CPM

Quadro 6.1.3- Questionário Aplicado na empresa Ñanduty Laboratório Color SRL

Quadro 6.1.4- Matriz Mudge, com as Percentagens das Comparações

Quadro 6.1.5- Matriz Mudge Resultante

Quadro 6.2.0- Principal Problema dos Subprocessos

Quadro 6.2.1- Listagem das Causas do Atraso no Subproc. de Acondic. para Impressão

Quadro 6.2.2- Listagem das Causas da Contaminação no Subprocesso de Impressão

Quadro 6.2.3- Listagem das Causas de Corte/Furos/ Manchas no Subprocesso de Acabamento

Quadro 6.2.4- Prioridade por Classificação das Causas do Problema de Atraso no Subprocesso de Acondicionamento para Impressão

Quadro 6.2.5- Prioridade por Classificação das Causas do Prob. de Contaminação Subproc. Impressão.

Quadro 6.2.6- Prioridade x Class. Causas do Problema de Corte/Furos/Manchas, Subproc. de acabamento

RESUMO

Neste trabalho realiza-se um estudo referente a alguns tipos de melhorias de processos tais como: o gerenciamento de custos baseado nas atividades (sistema ABC), análise de valor do processo, gerenciamento de processo,, engenharia de sistemas de informação, e reengenharia. Aprofunda-se mais na análise e comparação do Gerenciamento de Processos e a Reengenharia de maneira a ter uma visão mais abrangente e critica sobre as duas metodologias. E, a partir daí, escolher uma metodologia, a mais adequada à realidade da empresa, para sua aplicação prática numa industria fotográfica. Ressalta-se, ainda, a importância da utilização de ferramentas da qualidade de maneira a ajudar no desenvolvimento efetivo da metodologia a ser escolhida.

                                                   

ABSTRACT

In this work are make a study about sorce process improvement, as the activities based cost management (system ABC), the analysis of process value, the processes management, the information systems engineering, and the reengineering. Stressing the analysis in the comparison of the processes management and the re-engineering to have a more wide vision and critical about those methodologies. Departing of this analysis, to will be choosing more adaptep a methodology, the more adapted to the reality of the company, for its practices application in a photographic industry. Moreover, it is also emphasized the importance of the utilization of the tools of quality to help in the effective development of the methodology that will be chosen.